Журнал входов

Где он лежит

Внизу вкладки «Настройки», блок «Журнал входов». Он доступен владельцу и тем администраторам, кому выдано право на настройки — см. Права администратора.

Сначала видно десять последних входов. Кнопка «Показать все» под таблицей разворачивает полный список.

Тариф: с Бизнеса

Журнал входов и доверенные устройства продаются с тарифа Бизнес. Во время пробного периода они открыты всем.

На «Старте» блок остаётся на месте, но вместо таблицы показывает карточку с замком: бейдж «Тариф Бизнес», заголовок «Журнал входов» и кнопка «Перейти на Бизнес».

Закрывается не только просмотр. На «Старте» устройство вообще не становится доверенным — персонал вводит PIN каждый раз, при каждом входе. Обычный вход по PIN, паролю, Google и Telegram при этом работает как раньше: тарифом закрыто запоминание устройства, а не сам вход.

Если заведение переходит на «Старт» с более дорогого тарифа, устройства, которые уже были доверенными, перестают действовать сразу: при следующем открытии кассы система попросит PIN. Это не сбой и не потеря данных. Сравнение тарифов — в статье Тарифы.

Что в строке

• Когда — дата и время входа.
• Кто — имя сотрудника, а не номер.
• Способ — как именно зашли: PIN, Пароль, Google, Telegram, Telegram бот, доверенное Устройство или Регистрация (самый первый вход).
• IP — адрес, с которого зашли.
• Устройство — iOS, Android или название браузера.

Вход администратора по PIN всегда идёт с подтверждением кодом, и в журнале он пишется служебной строкой admin-2fa — как есть, без перевода. Это тот же вход по PIN, просто в две ступени.

Журнал показывает до 200 последних успешных входов в это заведение — заведения в списке не смешиваются, в сети у каждого свой журнал.

Это оперативный журнал, а не бессрочный архив: старые записи со временем вытесняются новыми. Спорную ситуацию лучше разбирать по горячим следам, а не через полгода.

В журнале только успешные входы. Неудачные попытки подбора PIN-кода сюда не попадают — от них защищает ограничение числа попыток, оно работает само.

Зачем туда смотреть

Самая частая реальная ситуация — не взлом, а обычный рабочий конфликт: кто-то провёл чек от чужого имени, кто-то утверждает, что не был в смене. Журнал отвечает на это фактом.

Второе применение — проверка после увольнения. Если бывший официант до сих пор заходит, в журнале это видно сразу, и PIN надо менять.

Незнакомая строка — повод сделать три вещи: сменить пароль владельца, перевыдать PIN-коды персоналу и пересмотреть список сотрудников. Всё это — во вкладке Персонал.

Способ входа «Устройство»

Строка с пометкой Устройство означает, что человек не вводил ни PIN, ни пароль: браузер запомнил его раньше и пустил автоматически.

Это нормально для планшета, который стоит в заведении, и опасно для личного телефона уволенного работника.

Доверие держится 30 дней с момента входа, потом браузер снова спросит PIN. Снять его раньше можно тремя способами: нажать «Выйти» прямо на этом устройстве — доверие отзывается сразу, — удалить самого сотрудника во вкладке Персонал, если устройства под рукой нет, или перевести заведение на тариф «Старт», где доверенных устройств нет вовсе. Смены одного PIN-кода для этого недостаточно.