Главная › Справка › Персонал и права
Нанять сотрудника
Все разделы
Сотрудник в Stolik — это не логин с паролем, а карточка с именем и PIN-кодом. В кассе он тычет в свой аватар и вводит PIN. Ни почты, ни пароля ему не нужно.
Всё делается на вкладке «Персонал».
Нажмите «Добавить сотрудника»
Кнопка стоит над сеткой карточек, справа.
Впишите имя, выберите роль и задайте PIN
Имя — то, что сотрудник увидит под своим аватаром, а вы — в истории заказов.
Роль определяет, какой экран откроется после входа:
| Роль | Что открывается |
|---|---|
| Официант | касса /pos: залы, столы, корзина, оплата |
| Повар | кухонный экран /kitchen |
| Бармен, Бариста | станция /station — только свои позиции |
| Администратор | панель управления, в пределах выданных прав |
PIN — от 4 до 6 цифр, одинаково для всех ролей: подсказка в поле предлагает четыре, но это не ограничение. У администратора рядом появляются дополнительные поля — о них отдельная статья.
Выберите тип оплаты и ставку
Две кнопки: «За месяц» — фиксированный оклад, «За смену» — оплата за фактически отработанные смены.
Ниже — сама ставка и комиссия в процентах от личных продаж этого сотрудника. Комиссия не обязательна: оставьте ноль, если не платите процент.
От этих трёх чисел считается вкладка «Зарплаты». Ставку можно изменить в любой момент, но действует изменение по-разному: оклад начисляется одной суммой за месяц, поэтому новая ставка вступит в силу с первого числа следующего месяца — уже начисленный месяц не переписывается. Посменная ставка применяется к сменам, закрытым после изменения.
Галочка «Участвует в дележе чаевых (пул)» появляется только в карточке уже созданного сотрудника; у новых она включена. Она имеет смысл, если чаевые вы делите пулом — подробности в статье о зарплатах.
Аватар
Под формой — две кнопки, «👩 Женские» и «👨 Мужские»: они переключают набор готовых аватаров. Своё фото можно загрузить позже, прямо на карточке сотрудника.
Порядок карточек
Карточки персонала перетаскиваются мышью. Порядок запоминается в этом браузере и нужен только вам — на другом устройстве и на экране входа сотрудников он не повторяется.
Как сотрудник впервые заходит в кассу
- Дайте ему адрес вашего заведения:
stolik.top/r/ваше-заведение. Он есть в «Настройках», в блоке «Ссылка для персонала», с кнопкой «Скопировать». - Он открывает её с телефона и видит сетку аватаров всего персонала.
- Тычет в свой, вводит PIN — и оказывается на своём рабочем экране.
Первый вход у каждого нового сотрудника требует кода активации. Откройте его карточку, нажмите «Сгенерировать код входа» и продиктуйте шесть символов — код действует 15 минут. Форма для кода откроется сама, сразу после верного PIN. Свой PIN сотрудник при этом не меняет: PIN задаёте и меняете вы.
После удачного входа устройство запоминается на 30 дней, и в следующий раз касса откроется без PIN. Это работает на тарифах Бизнес и Премиум, а также весь пробный период (про тарифы). На «Старте» устройство не запоминается: сотрудник вводит PIN каждый раз. И если заведение перешло на «Старт», уже запомненные устройства перестают действовать — касса снова спросит PIN. Подробнее — в статье «Способы входа».
Адрес /r/… строится из короткого идентификатора заведения. Изменить его можно карандашом рядом со ссылкой на той же вкладке «Персонал»: буквы a–z, цифры и дефис, минимум три символа. Учтите, что тот же идентификатор стоит и в адресе QR-меню — оба адреса меняются вместе.
Если что-то пошло не так
Сотрудник не видит себя на экране входа. Проверьте, что вы дали ссылку именно своего заведения — /r/ваше-заведение, а не /login. Страница входа владельца и экран персонала разные.
PIN не подходит. Проверьте, что сотрудник нажал именно свой аватар: PIN сверяется только для выбранного человека. После пяти неверных попыток вход с этой сети блокируется на 30 минут — в сообщении видно, сколько попыток осталось.
Роль выбрана неправильно. Откройте карточку сотрудника и измените — переводить его заново не нужно. В той же карточке правятся телефон и мессенджеры, а кнопка «Изменить PIN / Пароль / Email» открывает поля для нового PIN. Если у сотрудника есть неоплаченный остаток, на карточке видна сумма «К выплате» и кнопка 💸 — выплата оттуда попадает в «Зарплаты».
Не нашли ответ?
Напишите нам в Telegram — отвечаем в рабочее время. Внутри приложения то же самое можно спросить у AI-помощника.
Спросить в Telegram